如何组织公司流程 组织流程中应注意的问题

企业流程是一个企业的规矩,企业有一套完整的流程对于企业的管理以及未来企业的发展是有益无害的。

一、继续积累经验形成流程

工作从无序到有序需要一个过程。其中“序”在这里指的就是流程。无序工作多发生在新的、尚未形成自身经验的领域;有序工作则多发生在已经形成自身经验、有明确的步骤和要求的领域。对于无序工作,需要通过策划计划等方式推进实施,在执行中不断调整,通过经验积累,最终确立规则、合适的形成工作流程,指导后续工作。因此建立流程,可以有效促使工作从无序转到有序。

二、整理汇总未登记登记流程

未登记流程包括两种,一种是成文的,一种是不成文的。整理工作包括把不成文的文字化(文字、图表等形式),以及把成文的归纳登记起来两项内容。

三、侧重吸收执行类流程

在公司现有已成文的流程管理框架下,管理类流程相对完备,即流程侧重于自上而下的定义某项工作怎么推进、如何管理验收、关键节点如何控制,执行类流程相对欠缺,即需要工作怎么执行、在具体关键节点做到什么程度的描绘。现阶段流程工作需要更多吸收基层员工的执行经验,补充梳理并文字化执行操作类工作流程。最终实现管理流程和执行流程互相匹配的流程体系。

总之,流程管理作为公司管理的重要举措,是我们开展工作、提升管理水平的重要工作方法。我们应该在工作中不断积累完善流程管理经验,用流程管理有效推动各项工作开展。

那么企业流程设置要注意哪些问题呢?

第一、流程要规范

没有规范流程,管理一切为零;

认清流程管理价值,重视流程;

规范做事流程,管理简单高效;

执行不按流程走,等于没有执行力;

把握流程管理本质,不做无用功;

抓住流程管理重点,让管理事半功倍;

制定标准化流程,打造职业化员工。

第二、管理有序

管理秩序化,让员工享受到流程之美;

用流程提升工作效率;

精准定位业务流程;

复杂流程如何简单化;

清除流程中的浪费;

每一个环节都不能轻视;

实时关注工作流程。